Certificado digital é a identidade eletrônica de uma empresa (e-CNPJ) ou de uma pessoa (e-CPF), emitida dentro da ICP-Brasil, que permite assinar documentos com validade jurídica, emitir notas fiscais eletrônicas e acessar sistemas do governo como o e-CAC, o eSocial e a SEFAZ-BA. A Viacont Soluções Contábeis emite certificados digitais A1 e A3 em Salvador e em São Gonçalo dos Campos, com validação presencial ou por videoconferência.
Para que serve o certificado digital
- Emitir nota fiscal eletrônica (NF-e, NFC-e e, em muitos casos, NFS-e).
- Acessar o e-CAC da Receita Federal e consultar pendências da empresa.
- Enviar o eSocial, a DCTFWeb e outras obrigações da folha de pagamento.
- Assinar contratos e documentos à distância, com a mesma validade de uma assinatura de próprio punho.
- Acessar o portal da SEFAZ-BA e outros sistemas estaduais e municipais.
Diferença entre e-CNPJ e e-CPF
O e-CNPJ identifica a empresa e é usado para as obrigações fiscais e trabalhistas dela. O e-CPF identifica a pessoa física — por exemplo, o sócio, o profissional liberal ou quem precisa acessar serviços do INSS e da Receita no próprio nome.
A1 ou A3: qual escolher
- A1 – fica instalado no computador como arquivo, é prático para emitir notas e integrar com sistemas, e tem validade de 1 ano.
- A3 – fica em um token ou cartão, pode ser usado em vários computadores e tem validade maior, conforme o modelo escolhido.
Para quem emite muitas notas por um sistema, o A1 costuma ser mais prático. Para quem assina documentos em lugares diferentes, o A3 é mais indicado. A Viacont orienta a escolha conforme a rotina da sua empresa.
Quem precisa ter certificado digital
Na prática, a maioria das empresas que emite nota fiscal eletrônica ou tem funcionários precisa de e-CNPJ, e ele é exigido das empresas do Lucro Presumido e do Lucro Real. O MEI, em geral, consegue cumprir as obrigações sem certificado, mas pode precisar dele para emitir alguns tipos de nota.
Como emitir o certificado digital com a Viacont
Você escolhe o tipo (e-CNPJ ou e-CPF, A1 ou A3), envia os documentos e faz a validação presencial no escritório ou por videoconferência. Saiba mais na página de certificado digital ou fale com a Viacont: (71) 3034-1900 ou WhatsApp (71) 3034-1900.
