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Farmácia no digital: o que muda no fiscal ao vender online e por delivery

Vender por aplicativo, marketplace ou delivery próprio deixou de ser diferencial na farmácia — virou sobrevivência. Só que o fiscal não acompanha sozinho, e é comum a operação digital crescer com a contabilidade ainda funcionando como se fosse só balcão.

1. A nota fiscal muda

Venda de balcão é uma coisa. Venda com entrega em outro endereço é outra — e quando o cliente está em outro município ou estado, a regra de recolhimento muda junto.Emitir tudo como se fosse venda presencial é o erro mais comum de quem começou o delivery às pressas. Funciona até a primeira fiscalização.

2. Marketplace não é seu caixa

Ao vender em marketplace, o valor que cai na sua conta já veio com comissão descontada. Mas a receita a declarar é a venda cheia, não o líquido recebido.Quem declara pelo líquido subdeclara receita — e isso aparece no cruzamento de dados. A comissão é despesa, e entra como despesa, não como desconto de faturamento.

3. O monofásico continua valendo — e continua sendo esquecido

Medicamento monofásico não deixa de ser monofásico porque foi vendido pelo aplicativo. O benefício vale igual.O problema é que muita operação digital usa um cadastro de produto separado, montado às pressas para subir o catálogo — e sem a classificação tributária correta. Resultado: no balcão o imposto sai certo, no online sai errado.

4. Taxa de entrega e frete

Frete cobrado do cliente compõe a base de cálculo. Entregador próprio, terceirizado ou plataforma tem tratamentos diferentes para o custo. Vale definir isso antes de escalar, não depois.

5. O que a Reforma Tributária muda aqui

No modelo novo, o imposto passa a ser cobrado no destino — onde está o consumidor, não onde está a loja. Para farmácia que entrega em vários municípios, isso muda o cálculo diretamente.Em compensação, o aproveitamento de crédito fica mais amplo: custo de embalagem, sistema, frota e plataforma tende a gerar mais crédito do que hoje. Desde que a nota de entrada esteja correta.

Antes de crescer no digital

Alinhe três coisas: cadastro de produto com classificação certa em todos os canais, emissão de nota compatível com venda a distância, e registro da receita bruta real nos marketplaces.Crescer no digital com o fiscal desalinhado só aumenta a escala do erro.Quer saber como isso se aplica ao seu caso? Fale com um especialista da Viacont no WhatsApp.
Conteúdo informativo. Regras tributárias e sanitárias mudam — confirme com seu contador antes de decidir.

A Viacont é especializada em contabilidade para farmácias e drogarias em Salvador e em toda a Bahia.

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